E nessa expansão física é muito comum se deparar com uma questão: como combinar o “novo” com instalações antigas que dependem de equipamentos obsoletos? A Compacto Engenharia se viu diante desse impasse ao implantar o novo sistema de telefonia do Hospital Beneficência Portuguesa de São Paulo. O prédio mais antigo da instituição usa a telefonia analógica e o mais recente, a digital. E tudo funciona perfeitamente!

Como combinar o “novo” com instalações antigas.

É praticamente impossível substituir o antigo cabeamento sem parar o hospital. A saída, então, foi a equipe da Compacto se inteirar da tecnologia existente e da que estava sendo instalada para que ambas “conversassem”. Tal resultado foi fruto de expertise, conhecimento e mão de obra capacitada.

E isso vale para vários sistemas diferentes, como de incêndio, de energia de emergência, elétricos, mecânicos, entre outros. À medida que eles continuam a envelhecer, é essencial manter-se atualizado para oferecer um plano detalhado ao cliente: além de estender a vida útil de equipamentos antigos, tem de saber como “encaixar” substituições e fazer “upgrades”. Assim, as implementações serão executadas mais rapidamente e sem problemas.

Plano detalhado de manutenção impacta positivamente as operações diárias do ambiente de saúde

Estar bem informado garante também a boa manutenção das máquinas. E, infelizmente, é possível constatar que muita gente ignora a importância de seguir as orientações dadas pelos fabricantes e pelos fornecedores de serviços externos qualificados e ter uma manutenção preventiva. Pelo contrário: prefere usar o aparelho até quebrar ou saturar um sistema para depois comprar outro. É como se a pessoa optasse por não trocar o óleo do motor do carro para, lá na frente, ter de trocar o motor. Isso impacta negativamente no bolso do motorista. Imagine, então, no plano de negócios de uma instituição de saúde, como hospital ou clínica?

Por outro lado, há um ponto a se levar em conta: atualmente faltam profissionais no mercado nacional que treinem pessoas para atuar na área de manutenção, sobretudo de maquinários antigos. Assim, o cliente recebe a notícia de que não tem o que fazer para que o “novo” e o “velho” convivam de forma produtiva. E isso não é verdade.

Revista eletrônica Health Facilities sobre manutenção

Em artigo na revista eletrônica Health Facilities, Nancy D. Merrit, gerente de contas empresariais da Johnson Controls, Milwaukee, nos Estados Unidos, reforça a importância de qualquer edifício manter um plano e uma equipe de manutenção, assim como ter especialistas externos para testar sistemas e aparelhos: eles trarão outra perspectiva sobre a situação real do equipamento ou sistema.

Esses dados da avaliação, segundo a especialista, devem ser incorporados ao plano de gerenciamento de instalações. Somente quando se há uma visão aprofundada dos requisitos das instalações, é possível resolver o desafio de implementar recomendações de substituição dentro do orçamento de despesas de capital disponível. Assim, o hospital e a clínica estarão preparados para atualizações periódicas para atender às necessidades de longo prazo da organização.

Os planos existentes podem mudar à medida que surgem as possíveis respostas da administração da instituição ou ocorrem novidades no mercado. Independentemente da situação, com o plano de manutenção em dia é possível manter o negócio sem gastar recursos com gastos desnecessários.

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E é nesse momento que uma empresa de engenharia tem de fazer a diferença, oferecendo visão estratégica e capacidade de execução além do esperado. Acredite: entregar o serviço conforme o planejado, cumprir todo o cronograma e administrar a obra não é mais suficiente para quem deseja reconhecimento. Os clientes buscam parceiros “construtivos” capazes de enxergar lá na frente, de sair do roteiro de sempre, de apresentar ideias e sugestões que façam a diferença no seu negócio, levando-o a outro patamar.

E, quando falamos da área hospitalar e da saúde, os projetos devem ser elaborados tendo em mente a adaptabilidade “devido à natureza em constante mudança do campo, ao avanço rápido da tecnologia médica e à mudança nas formas de funcionamento dos hospitais e clínicas”, como explica Krista McDonald Biason, vice-presidente associada e engenheira elétrica sênior na HGA Architects and Engineers e membro da ASHE (Sociedade Americana de Engenharia de Saúde). Ela também atua na NFPA (Associação Nacional de Proteção contra Incêndio), principal órgão de consenso responsável por desenvolver e atualizar regularmente os artigos do NEC (National Electrical Code) referentes a sistemas de energia de emergência.

Construtora como parceiro “construtivo” do cliente também na construção hospitalar

Em entrevista ao site da ASHE, ela conta que viu a indústria de saúde mudar muito nos últimos 25 anos, explicando que uma clínica não é mais apenas uma clínica e um hospital nem sempre mantém por muito tempo as mesmas modalidades “do passado”. “Cada unidade de saúde tem a capacidade de oferecer hoje em dia funções, serviços e opções diferentes para a prestação de cuidados. Como engenheiros, devemos ser capazes de nos adaptar a essa mudança ainda no projeto.”

Traduzindo: nós, que cuidamos do canteiro de obras, precisamos também estar inteirados do negócio do cliente e, ao lado do arquiteto, oferecer uma infraestrutura modular e versátil que facilite qualquer alteração naquele ambiente de saúde e também possibilite o crescimento das instalações. “O nosso trabalho, como engenheiros, é garantir que um espaço não seja tão limitado que não consiga lidar com várias funções e que seja flexível o suficiente para acomodar mudanças futuras”, reforça Krista.

E, para isso, é importante estar atualizado sobre o assunto, ter uma mão de obra capacitada, contar com colaboradores comprometidos com o sucesso da empreitada, além de ser curioso: é essencial pesquisar o que acontece pelo mundo sobre revestimentos e afins, além de conhecer as propostas inovadoras também na área hidráulica, elétrica etc.

Em resumo: ter um planejamento cuidadoso e estar dois passos à frente garante um atendimento de que o mercado necessita e busca para retomar o seu negócio. “Devemos considerar as necessidades atuais do cliente, mas temos de tentar antecipar futuras demandas”, detalha Krista. É com esse posicionamento que a equipe da Compacto Engenharia trabalha: equilibrando o hoje de olho no futuro, mantendo o cliente seguro de que seu projeto pode ser muito mais do que ele pretende.

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Por isso, o papel do planejamento da obra cada vez mais vem se tornando necessário antes que o canteiro de obras ganhe vida. É nessa etapa que se tenta prever situações desfavoráveis que, lá na frente, podem colocar em risco todo o andamento de um empreendimento, seja qual for. Antevendo qualquer imprevisto, é possível agir preventivamente, oferecendo alternativas para contornar problemas em qualquer setor da obra.

Um bom planejamento, por exemplo, prioriza sobretudo o setor de compras, principalmente em época de inflação: é importante pedir todos os materiais que vai usar do primeiro ao último dia da obra assim que fechar o negócio para não ser pego por reajustes de preço comprometendo o orçamento inicial.

Assim, um bom planejamento da obra tem de contar com o envolvimento dos líderes responsáveis por etapas diferentes no processo construtivo, que trazem o “olhar” de cada setor. Quanto mais pé no chão for o planejamento, mais real será o resultado na prática. E mais: aprende-se muito com cada planejamento feito. Surgem novas ideias de processo, novas tecnologias, tudo é bem-vindo para tentar reduzir custos e tempo.

 Engenharia, planejamento e acompanhamento da obra

Mas não basta somente planejar e criar cronogramas. É preciso acompanhar de perto e fazer o check-list diário. É essa marcação “homem a homem” que permitirá conferir o avanço ou não das atividades. Se surgirem imprevistos, a rota poderá ser corrigida quanto antes, visando sempre ao prazo e custos preestabelecidos. E mais: torna-se necessário que o engenheiro responsável pela execução do planejamento compartilhe toda e qualquer mudança para que todos tenham ciência do que está acontecendo, podendo até mesmo ajudar a encontrar soluções para futuros entraves.

É fato: as coisas mudam na obra e o engenheiro tem de estar lá todos os dias para tomar decisão. A construção civil, na verdade, envolve grande quantidade de variáveis e se desenvolve em um ambiente dinâmico e mutável. Traduzindo: toda obra tem “vida própria”. E um planejamento deficiente ou a falta de acompanhamento da obra pode provocar uma tremenda dor de cabeça para a empresa que a executa e consequentemente para o seu cliente. Basta um descuido para colocar tudo a perder.

Planejamento da obra hospitalar ou da saúde

Na área da saúde não é diferente. Pelo contrário, pede mais ainda um bom planejamento. É um segmento muito complexo: envolve prazos apertados, conhecimento técnico e dos processos, e os equipamentos são de altos custos e com muitas especificações. Por exemplo, em um cronograma de um projeto arquitetônico da área da saúde onde terá uma sala de ressonância magnética, precisa desde o início ser previsto o tempo de chegada do aparelho de RM, pois a sala que vai abrigar o equipamento, construída seguindo as normas técnicas da Vigilância Sanitária, tem de estar pronta exatamente até o prazo preestabelecido. Qualquer atraso compromete todo o fluxo e até danos para o equipamento. E isso acarretaria altos custos comprometendo todo o projeto.

Desenhos e esboços para visualizar o planejamento

E, para visualizar todo o planejamento, vale investir em desenhos e esboços bem definidos e detalhados. Confira no link abaixo a reportagem do editor Fabian Dejtiar – 10 Ejemplos en la representación arquitectónica de los detalles constructivos, publicada no site ArchDaily. Verá que há muitas formas de traduzir para o papel aquilo que foi cuidadosamente planejado! https://goo.gl/gXR5Rq

Compacto Engenharia desenvolvendo sua própria metodologia

A construção Civil pela sua própria natureza é complexa e conservadora. A dificuldade na definição e no controle do escopo, o grande número de interdependências entre as atividades, a necessidade de grande velocidade de resposta e as interfaces entre várias especialidades dão contornos de complexidade e imprevisibilidade e fazem com que o ambiente seja desafiador para qualquer metodologia de gestão. O grande desafio a ser vencido é garantir o resultado convivendo com todas essas incertezas.

Diante disso, a Compacto Engenharia tem investido cada vez mais no planejamento e no gerenciamento de suas obras. Atualmente testa ferramentas e está criando metodologia própria para ajudar a controlar mais de perto tudo o que acontece em uma obra, antecipando possíveis problemas. É a consciência de que uma gestão consistente e bem estruturada permite a interação e coordenação entre todos os processos necessários, garantindo, assim, bons resultados para todos. Os colaboradores, o cliente e a própria Compacto.

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